Informasjonsforvalter
Vi søker en medarbeider som kan ta ansvar for at Norsk Romsenter har et effektivt og sikkert system for informasjonsforvaltning.
Vi har nylig tatt i bruk WebSak som saks- og arkivsystem, og du vil få muligheten til å bli med i sluttfasen av denne implementeringen. Den som blir ansatt vil også få en nøkkelrolle når det kommer til utvikling av digitale arbeidsprosesser framover, og det vil derfor være en fordel hvis du er proaktiv og at du liker å initiativ når noe kan forbedres.
Stillingen innebærer stor grad av selvstendighet og mulighet til påvirkning, og vi ønsker en person som er selvgående, systematisk og serviceinnstilt. Stillingen tilhører Avdeling for økonomi, administrasjon og kommunikasjon som består av 14 medarbeidere.
Sentrale oppgaver vil være
- Håndtering av daglig drift av saks- og arkivsystemet WebSak, inkludert systemansvar
- Svare på spørsmål og veilede ansatte
- Koordinere innsynsbegjæringer
- Oppfølging av gradert arkiv
- Vedlikeholde og videreutvikle rutiner og brukerveiledninger
- Ansvar for digital utvikling innen fagområdet
- Gjennomføre opplæring
- Publisere nyhetssaker og oppdatere intranett
- Generelle administrative oppgaver
Vi ser etter deg som
- Gjerne har fagbrev eller høyere utdanning
- Kjennskap til relevante lover og forskrifter (bl.a. arkivloven, forvaltningsloven, offentleglova, sikkerhetsloven)
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
- Erfaring fra tilsvarende rolle vil være en fordel
Personlige egenskaper
- Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Selvgående, pliktoppfyllende og ansvarlig
- Serviceinnstilt, imøtekommende og omgjengelig
- Trives med å veilede andre og drive med opplæring
- Initiativrik og opptatt av forbedring og digital utvikling
Det er viktig at medarbeiderne i avdelingen skal utfylle hverandre for å få en god helhet. Personlig egnethet vil derfor bli tillagt stor vekt.
Den som skal ansettes må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG og autoriseres før tiltredelse. I løpet av rekrutteringsprosessen vil det derfor bli gjennomført en bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Se mer informasjon om sikkerhetsklarering her.
Vi kan tilby
- En fast stilling med ønsket tiltredelse snarest mulig
- En arbeidsplass hvor vi kombinerer jordnær nytte med "rocket science"
- Godt arbeidsmiljø med kollegaer som er rause med hverandre, deler kompetanse på tvers og løfter hverandre
- Sentralt beliggende kontorer på Skøyen i Oslo
- Mulighet for noe hjemmekontor
- Medlemskap i Statens pensjonskasse som innebærer pensjon, yrkesskade- og gruppelivsforsikring og gode betingelser for boliglån
- Fleksibel arbeidstid, sommertid og betalt overtid
- Trening i arbeidstiden
Den som ansettes i den faste stillingen vil enten bli innplassert som rådgiver med en årslønn på 550 000 – 700 000 eller som seniorrådgiver med en årslønn på 650 000 – 800 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For stillingen som seniorrådgiver kreves det minst fem års relevant arbeidserfaring.
Søknad sendes elektronisk via linken "Søk på stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges.
Søknadsfrist: 25.05.2025
Kontakpersoner:
Morten Wike, Avdelingsdirektør. Telefon: 990 96 809
Maria Stephansen, HR-rådgiver. Telefon: 916 49 520